Revolutionieren Sie Ihr E-Mail-Management mit KI!
Mit OreaAI.ch bringen Sie Ihre E-Mail-Organisation auf „Next Level“
Im digitalen Zeitalter sind E-Mails zum unverzichtbaren Kommunikationsmittel im Business geworden. Von der ersten Kundenanfrage bis zum After-Sales-Support begleiten sie den gesamten Geschäftsprozess. OreaAI.ch wurde speziell entwickelt, um den wachsenden Fluss von E-Mails effizient und optimal zu verwalten.
Intelligente
Automatisierung
OreaAI.ch nimmt Ihnen mit automatisierten Antworten, Weiterleitungsoptionen und dem innovativen OCR PDF Reader, der PDF-Dokumente in E-Mails scannen und lesen kann, repetitive Aufgaben ab. Die dafür sonst aufgewendete Zeit können Sie anderweitig nutzen. Die automatische Schlüsselworterkennung markiert relevante Schlüsselwörter in den gescannten Dokumenten, was den Verarbeitungsprozess der E-Mails weiter optimiert.
Via Dashboard haben Sie stets den Überblick. Sie können den Status einer E-Mail prüfen, eine Nachricht einem Teammitglied zuweisen oder eine E-Mail kategorisieren – mit OreaAI.ch haben Sie das richtige Tool zur Optimierung und Perfektionierung Ihrer Online-Kommunikation.
Mit den integrierten CRM-Systemen garantiert OreaAI.ch zuverlässig den Überblick über Ihre Kundenbeziehungen. Dies ermöglicht eine persönliche und zielorientierte Kommunikation, weil jede E-Mail einem spezifischen Kundenprofil oder einem Auftrag zugeordnet werden kann.
Die Systemprotokollierung stellt sicher, dass das Senden einer E-Mail und/oder das Ändern eines Status dokumentiert wird, also für Ihr gesamtes Team nachvollziehbar ist. Ein weiterer wichtiger Aspekt in puncto Sicherheit und Transparenz.
Im Tagesgeschäft steht OreaAI.ch für schnelle und präzise Kommunikation. Es ist eine innovative, revolutionäre Software für das automatisierte Management Ihrer E-Mails und Dokumente. OreaAI.ch trägt entscheidend dazu bei, Ihren Geschäftsalltag zu vereinfachen, indem Sie sich nicht mehr um zeitaufwändiges Management Ihrer Korrespondenz kümmern müssen.
Kernfunktionen
und Eigenschaften
Intuitives Dashboard
- Mail-Statusverwaltung: E-Mail-Kategorisierung nach Status „Erledigt“, „Zur Bearbeitung“ etc.
- Aufgabenverteilung: Direkte Zuweisung einer E-Mail an Teammitglieder.
- Kategorisierung und Anfragetyp: Anfragen, Offerten, Rapporte etc.
- Kunden- & Objektzuordnung: Jede E-Mail wird einem spezifischen Kunden oder einem spezifischen Projekt zugeordnet.
- Automatisierte E-Mail-Beantwortung: Automatisiertes Antworten nach Status, von „Erhalten“ bis „Absagen“.
- Notizsystem: Sie können Kommentare oder Notizen direkt in der E-Mail hinzufügen.
OCR PDF Reader
- Dokumentenanalyse: Das Tool scannt und liest PDF-Dokumente direkt aus den E-Mail-Anhängen.
- Automatische Schlüsselworterkennung: Relevante Schlüsselwörter werden identifiziert und markiert, was die Verarbeitung und Kategorisierung optimiert.
CRM-Integration
- Datenabgleich: Synchronisation von Kundeninformationen und Auftragsdetails.
- E-Mail-Verknüpfung: Ermöglicht die direkte Verknüpfung relevanter E-Mails mit Kundenprofilen.
Kundenmanagement:
- Automatisierung Ihres E-Mail-Eingangs: Automatische Sortierung und Weiterleitung nach Kundengruppe oder Kundentyp.
- Benachrichtigungssystem:Sie erhalten ein Memo bei neu eingehenden E-Mails.
- Weiterleitungsautomatisierung: Sie können Parameter für die automatisierte Weiterleitung von E-Mails einrichten.
Analyse & Berichterstattung:
- E-Mail-Anfragenstatistik: Sie haben den Überblick über die Anzahl der E-Mail-Anfragen.
- Filteroptionen: Anfragen werden nach Typ oder Gruppe analysiert.
- Kundenbewertung: Sie sehen, wer aus Ihrer Kundschaft am aktivsten ist, die „Top 10“ und die „Flop 10“.
- Umfassende Berichtsfunktionen: Detaillierte Analysen und Rapporte.
Das OreaAI.ch Tool ist die innovative, effiziente und zuverlässige Lösung für Ihr automatisiertes E-Mail-Management.